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Lleva el control de la jornada (y de la semana, mes y año) con el calendario.

Mantén todas tus citas en un solo lugar. Planifica una reunión, revisa tus citas o establece un recordatorio de una reunión.

Utiliza alarmas para no retrasarte.
A diferencia de los calendarios de papel, el organizador puede recordarte citas y ayudarte a cumplir plazos de entrega. Simplemente establece una alarma y prográmala para que suene minutos, horas o días antes de la cita.
Introduce las citas repetitivas una sola vez.
Añade fácilmente una cita repetitiva (como un club de lectura que se reúne el primer miércoles de cada mes, una clase semanal o un aniversario) y haz que se repita en el intervalo que especifiques.
Codifica tus citas por colores.
Agrupa citas por categoría y asigna un color distinto a cada categoría. Por ejemplo, haz que todas las citas de trabajo sean rojas y que las citas familiares sean verdes. O asigna un color distinto a cada miembro de la familia. Ve todas las citas de un color específico (como, por ejemplo, la agenda de tu pareja) o ve todas las citas al mismo tiempo.
Guarda tu calendario en dos lugares.
Si ya utilizas Outlook en el ordenador, puedes transferir con facilidad las citas existentes al organizador. Simplemente conecta el organizador al ordenador con el cable de sincronización incluido, toca en el icono de sincronización y el calendario se actualizará en ambos dispositivos. También puedes introducir nuevas citas en Outlook o en el software Palm Desktop (incluido) en el ordenador y sincronizar la información en el organizador¹ .
Comparte una copia impresa de tu calendario.
Después de transferir información del ordenador de mano al de escritorio, imprime una copia del calendario y colócala donde tú y tu familia podáis verla, como por ejemplo, en la nevera.
Haz que las citas confidenciales sean privadas.
¿Estás planificando una fiesta sorpresa? Crea una contraseña para citas relacionadas con la fiesta. De esa forma, las entradas sólo se mostrarán cuando escribas la contraseña.

Vista de Agenda - comienza el día sabiendo lo que te espera. Ve todas las citas y tareas que tienes programadas para el día; y parte de los acontecimientos de mañana, si el espacio lo permite.

Vista Día - consulta la agenda día a día. Escribe y cambia citas. Desplázate por los días de la semana actual o ve a una fecha concreta. Concierta citas con meses o, en el caso de una boda, incluso con años de antelación.

Vista Semana - averigua qué días tienes reuniones de un simple vistazo. Desplázate por las semanas y simplemente toca en una cita para ver la descripción y ubicación.